Qué es Word?
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
La barra de herramientas de acceso rápido es la parte mas sencilla de la interfaz . Se encuentra en la esquina superior izquierda y te permite acceder a algunos comandos de manera fácil y rápida.
Podemos encontrar más botones en la barra de herramientas que nos serán de utilidad.
Podemos encontrar más botones en la barra de herramientas que nos serán de utilidad.
BOTÓN OFFICE : Contiene opciones como:
- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.
- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.
- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.
- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.
2.- BARRA DE TÍTULO: la barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.
2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra permite personalizarla se puedo agregar o quitar botones.
Ejemplo
o Nuevo.
o Abrir
o Guardar
o Correo electrónico.
o Impresión rápida
o Vista preliminar
o Ortografía y Gramática
o Deshacer- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros…
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:
4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).
4.2 GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comando referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.
La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vínculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.
o Nuevo.
o Abrir
o Guardar
o Correo electrónico.
o Impresión rápida
o Vista preliminar
o Ortografía y Gramática
o Deshacer- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros…
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.
4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).
4.2 GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comando referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.
La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vínculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.
La ficha Correspondencia contiene:
- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.
La ficha Revisar contiene:
- Revisión.
- Comentarios.
- Seguimiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.
La ficha Vista contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.
5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.
- Diseño de impresión
- Lectura de pantalla completa.
- Diseño Web.
- Esquema - Borrador.
7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…
8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los
márgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas
Por si acaso existen dudas un vídeo =)
Viñetas, Tabuladores y Sangrias
- tabulacion
El primer requicito para poder utilizar estas opciones es que la regla del nuestra area de trabajo este activada
Seleccionamos la porción de texto del cual deseamos cambiar los tabuladores.
Seleccionamos el tipo de tabulación que requerimos, para ello damos clic en el botón de tabulación al lado izquierdo de la regla.
Cuando en nuestro documento tenemos necesidad de trabajar con varios tabuladores, será más fácil determinarlos, utilizando el cuadro de diálogo de tabulaciones, que se puede acceder desde el menú FORMATO, la opciónTABULACIONES. Aquí podemos definir los tabuladores de una forma precisa y exacta.
SANGRIAS:
Sangría de primera línea: esta opción establece la posición de la primera línea con respecto a la posición de las demás líneas del párrafo.
Sangría francesa y sangría izquierda: estilo de sangría de párrafo en el que la primera línea sobresale por la izquierda algo más que el resto, que van algo más sangradas. La sangría izquierda se la usa para alienear el párrafo a la izquierda.
Sangría derecha: esta sangría es utilizada la alinear el párrafo a la derecha.
Salto de página:
Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu documento. Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
Comando directo
Ejemplar en donde se aplicó el comando salto de página.
Otra forma de poder acceder a saltos de página es ingresar en la ficha diseño de página para luego ir a grupo de configuración de página y por último ir al comando saltos.
En el comando saltos podemos elegir varias opciones como los saltos de página o los saltos de seccion.
Secciones: las usamos cuando se quiere aplicar en un mismo documento varias aplicaciones como: encabezados, pie de página, etc.
Ejemplar en donde se ha aplicado una nueva sección como aquí se representa la sección 2.
Encabezado y pie de página
El acceso al cuadro de entrada del encabezamiento y pie se encuentra en la tercera función del menú "Ver" o también para poder accerder a estas funciones debemos hacer doble click en la parte superior de la hoja de texto.
El encabezamiento: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word.
El pie de página: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word y para poder usar esta opción se debe hacer doble click en la parte inferior de la página de texto.
ESTILOS
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
En este grupo de Estilos, encontramos a los comandos que son: normal, sin espaciado, título 1, título2, subtítulo y énfasis sutil.
ÍNDICES
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
TABLA DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.Seleccione todas las demás opciones que desee utilizar. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
ÍNDICE DE TABLAS
Este nos permite encontrar de manera más fácil las diferentes tablas que existen en todo el documento.
Viñetas, Tabuladores y Sangrias
- tabulacion
Seleccionamos el tipo de tabulación que requerimos, para ello damos clic en el botón de tabulación al lado izquierdo de la regla.
Sangría francesa y sangría izquierda: estilo de sangría de párrafo en el que la primera línea sobresale por la izquierda algo más que el resto, que van algo más sangradas. La sangría izquierda se la usa para alienear el párrafo a la izquierda.
Secciones: las usamos cuando se quiere aplicar en un mismo documento varias aplicaciones como: encabezados, pie de página, etc.
Encabezado y pie de página
El acceso al cuadro de entrada del encabezamiento y pie se encuentra en la tercera función del menú "Ver" o también para poder accerder a estas funciones debemos hacer doble click en la parte superior de la hoja de texto.
El encabezamiento: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word.
El pie de página: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word y para poder usar esta opción se debe hacer doble click en la parte inferior de la página de texto.
ESTILOS
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
En este grupo de Estilos, encontramos a los comandos que son: normal, sin espaciado, título 1, título2, subtítulo y énfasis sutil.
ÍNDICES
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
TABLA DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.Seleccione todas las demás opciones que desee utilizar. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
ÍNDICE DE TABLAS
Este nos permite encontrar de manera más fácil las diferentes tablas que existen en todo el documento.
